- Personel Talep Formu
- İlan Sistemi
- Görüşme Formu
- Özgeçmiş Takibi
- E-Sınav
- Aday Bilgilendirme Sistemi
- Raporlar
Sistem üzerinde yürütülecek işe alım sürecinin ilk adımı olarak personel talebinin insan kaynakları departmanına iletilmesini sağlayan formdur. Personel Talep Formu istenilen personelin özellikleri ve personel talebinin şirket tarafından takip edilmesi istenilen ayrıntıları (bütçe durumu, personel seçiminde kullanılacak yöntemler v.b.) içermektedir. İşe alım sürecini başlatan form olması nedeni ile geri kalan sürecin yetkilendirmeleri, bu form üzerindeki yetkiye bağlı olarak tek yerden yönetilmektedir. Böylelikle sistemin kolay yönetilebilmesi sağlanmıştır.
Sürecin ilan yayınlanması aşamasında; ilanın oluşturulması, işe alım takibinde onayların alınması, ilana başvuran adayların takip edilmesi ve ilana başvuran adaylara yanıt gönderilmesi işlemleri yapılabilmektedir.
Adaylarla yapılan görüşmelerin formatlı olarak takip edilmesini saylayan bir yapıdır. Bu yapı ile görüşmelerin karşılaştırılabilir olarak takip edilebilmektedir. Görüşme formları yetkili kullanıcılar tarafından görüntülenerek şirket içi bilgi paylaşılabilemktedir.
özgeçmişlerin esnek oluşturulacak ölçütlere göre raporlanması ve özgeçmişlere doğrudan erişim mümkündür. Özgeçmişler üzerinden özgeçmişe bağlı bütün bilgilere (görüşme formu, başvurulan ilan v.b.) ulaşılması sağlanarak bilgilerin takibi sağlanmıştır.
Adayların farklı yapılardaki sınavları kullanarak değerlendirilmesinin sağlanması için gerekli yapıları içeren modüldür. Bu modül ile farklı tipteki (genel sınav, sabit sorulu sınav v.b.) sınavlar için internet üzerinden sınavların uygulanması ve takip edilmesi sağlanabilmektedir. Bu modül ile adayların değerlendirilmesi için sayısal verilerin elde edilebileceği bir değerlendirme yöntemi oluşturulması hedeflenmiştir.
Sistem üzerinden, sistemde tanımlı dillere ait aday mektuplarının formatlı biçimde oluşturulması ve mektupların sistem üzerinden ve adayların e-posta adresine gönderilmesini sağlayan yapıdır.
Varolan İnsan Kaynakları sistemi ile bütünleşik olarak işe alım maliyetleri raporları, sınav sonuçları raporları ve soru havuzu değerlendirme gibi raporlarının sunulduğu modüldür.
